Een kantoor inrichten is niet iets wat je zomaar doet. Je moet natuurlijk aan veel dingen denken en je wilt het natuurlijk zo goed mogelijk voor elkaar hebben. De werknemers moeten goed op hun plek zitten en hun werkplek moet goed verzorgd zijn. Niet alleen de werkplek is belangrijk, ook de vergaderzalen en de andere ruimtes waar jij je klanten gaat ontvangen. Waar moet je nou precies rekening mee houden wanneer jij je kantoor gaat inrichten en wat zijn nou echt goede tips?
Wat is het belang van een goede werkplek?
Misschien lijkt het alsof het niet heel belangrijk is om een goede werkplek te hebben, want veel zullen denken het is maar een werkplek. Toch brengt iedereen hier veel uren in de week door en is het belangrijk dat er een goede en gezonde werkplek is. Wanneer de werkplek goed verzorgd is en meewerkt aan een gezonde levensstijl, wordt de productiviteit van de werknemers ook veel beter. Het is natuurlijk ontzettend belangrijk dat de werknemers goed op hun plek zitten en zich fijn voelen en dat begint natuurlijk met een goede en fijne werkplek.
Hoe ziet een goede werkplek eruit?
Iedereen heeft natuurlijk een andere mening van een goede werkplek en daarom is het ook erg belangrijk dat dit goed wordt overlegd. Vraag daarom altijd aan je werknemers wat zij verstaan onder een goede werkplek. Wanneer je goed overlegt met je werknemers hoe de perfecte werkplek er voor hun uitziet, zorg je ervoor dat ze blij kunnen zijn met hun werkplek.
Tips die zorgen voor een goede werkplek
Tip 1:
Het hebben van een goede bureaustoel is bijvoorbeeld erg belangrijk voor een werkplek. Je zit natuurlijk erg veel aan je bureau en daarom is het belangrijk dat je goed zit. Bijvoorbeeld ergonomische bureaustoelen bestellen kan hier al goed bij helpen. Deze bureaustoelen zijn namelijk speciaal ontworpen voor het lichaam van een mens. De stoel biedt namelijk een goede ondersteuning en biedt voldoende bewegingsvrijheid. De bureaustoelen zijn geschikt voor verschillende zithoudingen en verschillende posturen. Dit zorgt er dus voor dat de bureaustoel voor heel veel personen geschikt is.
Tip 2:
Wanneer je de werkplekken in gaat richten, is het vooral belangrijk dat er voldoende daglicht is. Wanneer je de hele dag naar een computerscherm kijkt, is dat natuurlijk niet fijn voor je ogen. Daglicht zorgt er dan ook voor dat je wakker en alert blijft. Daglicht zorgt er dus voor dat je energie houdt en je dus productief blijft over de hele dag. Het hebben van daglicht is dus erg belangrijk voor een werkplek.
Tip 3:
Het is natuurlijk ook erg belangrijk om een goede en mooie omgeving te hebben. Het is dus belangrijk dat je werkplek netjes is opgeruimd en het elke keer weer fijn is om te gaan werken. Wanneer jij er dus voor zorgt dat het elke dag weer netjes is opgeruimd is, is het werken ook een stuk makkelijker en niet zo chaotisch. Elke dag je bureau opruimen is niet het enige wat daarbij helpt, maar mooie kantoormeubelen kunnen ook al erg veel doen. Wanneer je bijvoorbeeld een mooie en gezellige kantoormeubel hebt, is het altijd leuk om weer naar het werk heen te gaan en motiveert het ook meer om je werkplek op te ruimen. Maar niet alleen voor werknemers is het fijn om mooie kantoormeubelen te hebben, ook wanneer je klanten ontvangt is dit zeker een goed idee.
Tip 4:
Niet alleen een goede bureaustoel is belangrijk, daar moet natuurlijk ook een goed bureau bij. Het beste is wanneer je kiest voor een bureau die verstelbaar is in hoogte. Op deze manier kan zelf de hoogte bepaald worden wat op dat moment gewenst is. Het bureau kan dan ook makkelijk versteld worden naar de wensen van de werknemer.
Tip 5:
Zoals hierboven al is vermeld, is het vooral erg belangrijk om te overleggen werknemers. Zij weten vooral zelf wat ze fijn vinden aan een werkplek en hoe zij dus het beste kunnen werken. Dit zorgt ervoor dat zij het meest productief zijn en tevreden zijn over hun werkplek.
Het inrichten van een vergaderzaal
Niet alleen het inrichten van de werkplekken is belangrijk, ook de vergaderzalen moeten goed worden ingericht. Je wilt natuurlijk dat het hele kantoor goed is ingericht en daarom mogen de vergaderzalen natuurlijk niet vergeten worden. Vergaderzalen inrichten is niet altijd even makkelijk, omdat het hier gaat om grote ruimtes.
Wanneer je de vergaderzaal gaat inrichten is het eerst belangrijk dat je gaat kijken naar de ruimte. Is het een grote ruimte of een kleine ruimte? Wanneer je hier een duidelijk beeld van hebt, kan je gaan kijken welke meubels erin passen. Wanneer het bijvoorbeeld een grote ruimte is kan je kiezen voor een grote tafel met veel stoelen er omheen. Wanneer je hier een grote tafel in wilt hebben staan, kan je ervoor kiezen om een grote rechthoekige tafel te nemen, maar je kan ook kiezen voor een grote ovale vergadertafel.
Niet alleen de tafel is belangrijk bij het inrichten van de vergaderzaal ook het kiezen van de stoelen is erg belangrijk. Het moeten natuurlijk stoelen zijn die fijn zitten, maar je wilt natuurlijk ook dat het mooie stoelen zijn. De inrichting moet uiteindelijk bij de rest van de kantoormeubelen passen. Maar je wilt niet dat het alleen mooi is, de kwaliteit moet ook nog eens goed zijn. De stoelen moeten lang meegaan en je wilt niet na een jaar alweer de stoelen vervangen.
De inrichting van het kantoor is erg belangrijk
Het blijkt dus wel dat de inrichting van een kantoor erg belangrijk is. Wanneer je nou gaat werken voor de overheid of je gaat werken voor een kledingbedrijf, een goede werkplek is belangrijk.
